疫情突襲，遠(yuǎn)程辦公成為企業(yè)不得不做的選擇。 對(duì)于整木家居企業(yè)來(lái)講，車間生產(chǎn)工作暫時(shí)無(wú)法開(kāi)展，但是辦公室工作可以有效展開(kāi)。在疫情正式結(jié)束前做好充分的籌備。

遠(yuǎn)程辦公聽(tīng)上去很爽，但事實(shí)上我們?cè)诩依飼?huì)面對(duì)很多干擾，要抵抗住PS4、手機(jī)、沙發(fā)的誘惑，還要分心和家人說(shuō)上幾句話，考慮每天的做飯、掃地、倒垃圾。

我們無(wú)數(shù)次在腦海中幻想過(guò)的遠(yuǎn)程辦公，因?yàn)檫@場(chǎng)突如其來(lái)的疫情，變成了現(xiàn)實(shí)。 

在家辦公可不是這樣。

在家辦公也不是這樣。

而應(yīng)該是這樣滴……

工欲善其事，必先利其器  

目前市面上支持遠(yuǎn)程辦公的工具很多，價(jià)格、專業(yè)、易用、安全上各有不同，公司可根據(jù)自身實(shí)際選用。工具在精不在多，沒(méi)有最好的，只有最適合的。 

在線會(huì)議類

Zoom、億聯(lián)云視訊較為專業(yè)，釘釘、飛書(shū)、華為云、騰訊會(huì)議等推出了免費(fèi)視頻會(huì)議服務(wù) 

代碼協(xié)同類

Github：實(shí)現(xiàn)從代碼到需求的整合 

提交日?qǐng)?bào)類

Worktile Teams：提供多種簡(jiǎn)報(bào)支持 

文檔協(xié)作類

石墨文檔、騰訊文檔、WPS都有著不錯(cuò)體驗(yàn) 

任務(wù)管理類

Tower：工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度管理工具

TAPD：方便的項(xiàng)目管理和需求迭代

目標(biāo)和計(jì)劃管理  

對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，首先要建立清晰、高效的目標(biāo)和計(jì)劃管理。在宏觀層面，設(shè)定共同的目標(biāo)和使命，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)就目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成共識(shí)，并且始終保持團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)導(dǎo)向一致，讓團(tuán)隊(duì)成員明白自身正在進(jìn)行的工作對(duì)于團(tuán)隊(duì)以及公司的意義。基于目標(biāo)保持同頻，OKR是一個(gè)比較適合遠(yuǎn)程工作團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理工具。

簡(jiǎn)單有效的流程  

在團(tuán)隊(duì)之間建立高效的流程，將流程同步到團(tuán)隊(duì)的每位成員，確保大家都能夠按照流程規(guī)則去協(xié)作。流程的相關(guān)方有了行動(dòng)的依據(jù)，從而盡可能地減少遠(yuǎn)程工作帶來(lái)的溝通成本，在需要協(xié)作時(shí)不至于繁瑣的流程而耽誤進(jìn)度。 

實(shí)時(shí)溝通和遠(yuǎn)程協(xié)作  

遇到問(wèn)題實(shí)時(shí)溝通，減少遠(yuǎn)程協(xié)作中信息溝通的障礙。除此之外，保證團(tuán)隊(duì)的有效溝通，上下達(dá)成一致，更加高效地完成工作。讓不同的部門(mén)緊密配合與信息互通，促進(jìn)部門(mén)與部門(mén)、人與人的協(xié)作，使團(tuán)隊(duì)更加具有整體性。 

遠(yuǎn)程辦公需要儀式感  

通過(guò)儀式感，打破成員之間距離的界限。例如：花式打卡、統(tǒng)一上下班時(shí)間、統(tǒng)一例會(huì)，溝通每天的工作執(zhí)行情況、同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、提交必要的日?qǐng)?bào)、同步工作進(jìn)度……

團(tuán)隊(duì)管理和自我管理  

在特殊時(shí)期，每個(gè)人都需要強(qiáng)大的心理建設(shè)和自律精神。在不同地點(diǎn)辦公，幾乎所有的交流都是隔著屏幕完成的，我們需要緩解內(nèi)心的孤獨(dú)感。彼此鼓勵(lì)，保持連接，或許是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。通過(guò)更頻繁的溝通，可以緩解在家工作的不適應(yīng)，讓團(tuán)隊(duì)效率保持隨時(shí)在線。

另外，在生活中保持規(guī)律的作息習(xí)慣也會(huì)有所幫助。 

對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理者來(lái)說(shuō)，科學(xué)規(guī)劃工作內(nèi)容，將任務(wù)拆解得足夠細(xì)；在前期反復(fù)溝通確認(rèn)，與團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致；定期查看任務(wù)完成情況，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的整體工作節(jié)奏和進(jìn)度。如果團(tuán)隊(duì)成員遇到問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即響應(yīng)解決。

 一方面是防控疫情、保證員工安全，另一方面是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，遠(yuǎn)程辦公或許是我們面對(duì)這場(chǎng)疫情阻擊戰(zhàn)的最好選擇，也是齊心協(xié)力共渡難關(guān)的必要措施。